Как составить ТЗ на пошив тиража, чтобы получить точную смету

Когда бренд просит «посчитать пошив худи», честный ответ у любого цеха один: «пришлите ТЗ». Не потому, что хотим потянуть время, а потому что худи худи рознь — от простого оверсайза из двухнитки до модели с потайной молнией, кантом и подкладом, где трудоёмкость выше втрое.

Ниже — то, что мы просим прислать, чтобы смета была не «примерно», а окончательной.

Девять пунктов рабочего ТЗ

1. Описание модели и референсы

Фото или ссылки на изделия, максимально близкие к тому, что вы хотите. Не «в таком стиле», а «вот такой воротник, вот такая длина, вот такая посадка». Три-четыре референса на разные узлы модели полезнее одного общего.

2. Лекала — если они есть

В любом виде: DXF, PDF в масштабе, бумажные оригиналы. Если лекал нет, мы построим их сами — это отдельный этап, и в смете он будет отдельной строкой.

3. Размерная сетка и раскладка по размерам

Какие размеры и сколько единиц в каждом. Это влияет и на расход ткани, и на раскладку лекал: партия из одного размера всегда дешевле в пересчёте на единицу, чем та же партия, размазанная по семи размерам.

4. Ткань

Состав, плотность, поставщик — или образец физически. Кто закупает: вы или мы. Если ткань ваша, нужен запас на усадку и брак рулона; какой именно — скажем после теста.

5. Фурнитура

Молнии, кнопки, пуговицы, шнур, люверсы, резинки. Каждая единица фурнитуры — это отдельная операция и отдельная закупка. Список фурнитуры часто меняет цену сильнее, чем ткань.

6. Отделка и нанесение

Принт, вышивка, шелкография, DTF, термотрансфер; бирки, этикетки, размерники, подвесные ярлыки. Уточните, кто их делает — вы или мы.

7. Тираж

Реальное количество, а не «для начала штучек двадцать, а там посмотрим». Мы работаем от 50 единиц, и скидка на пошив начинается от 100 единиц.

8. Срок

Дата, к которой партия должна быть у вас на складе, а не «побыстрее». От срока зависит, идёт ли модель в обычную очередь или требует перестройки потока.

9. Упаковка и отгрузка

Индивидуальный пакет, короб, маркировка «Честный знак», требования маркетплейса, транспортная компания. Это финальный этап, и он тоже стоит денег и времени.

Правило простое: чем меньше в ТЗ слов «на ваше усмотрение», тем меньше в смете строчек «уточняется». Всё, что не описано, производство закладывает с запасом — а запас всегда дороже.

Что происходит после того, как ТЗ у нас

1. Конструктор смотрит лекала и модель и говорит, где в крое риск.
2. Технолог раскладывает изделие на операции и считает трудоёмкость.
3. Считаем расход материалов и фурнитуры на единицу.
4. Собираем смету с разбивкой: градация, образец, пошив, ВТО, упаковка.
5. Отправляем до подписания договора — без скрытых платежей и надбавок по ходу.

Если каких-то пунктов у вас пока нет — это нормально. Пришлите то, что есть: часто по трём референсам и тиражу уже видно порядок цифр, а недостающее добираем на созвоне.